HR in de voorhoede van het due diligence-proces

Artikelen  |  di 29 jul 2025  |  Trefwoorden: Due diligence, Cultuur, Bedrijfscultuur, Ziekteverzuim, Arbeidsconflict, Arbeidscontract, Bedrijfsoverdracht, Bedrijfsovername, Personeelsplan

Bedrijfsoverdracht

Wanneer een overname in beeld komt richten directie en financieel adviseurs zich vaak op cijfers, contracten en waarderingen. Toch is een succesvolle bedrijfsoverdracht zelden een puur cijfermatige exercitie. HR speelt een cruciale rol in het signaleren van risico’s én in het benutten van kansen binnen het personeelsdomein. Een goed voorbereid HR-team zorgt ervoor dat de organisatie er niet alleen op papier, maar ook operationeel gezond uitziet. Dat begint ruim voor de eerste onderhandelingstafel.

Arbeidscontracten en personeelsdossiers

Een van de eerste elementen die bij een overname worden doorgelicht, zijn de arbeidscontracten en personeelsdossiers. Zijn ze actueel? Zijn arbeidsvoorwaarden correct vastgelegd en juridisch in orde? En hoe zit het met bijzonderheden zoals concurrentiebedingen, bonusregelingen of tijdelijke constructies? HR kan hierin het verschil maken door tijdig een inventarisatie uit te voeren en waar nodig achterstanden in te halen. Een overzichtelijke administratie geeft vertrouwen aan potentiële kopers of investeerders en voorkomt dat er tijdens due diligence ongewenste verrassingen opduiken.

Ziekteverzuim en arbeidsconflicten

Langdurig ziekteverzuim, openstaande dossiers bij het UWV of lopende arbeidsconflicten kunnen een negatieve invloed hebben op de waarde van een onderneming. Niet alleen door potentiële kosten, maar ook vanwege het risico op reputatieschade of onrust in het team. Een proactieve HR-aanpak betekent dat deze dossiers worden opgeschoond, waar mogelijk opgelost of voorzien van een heldere aanpak. Transparantie in deze zaken maakt een organisatie betrouwbaarder in de ogen van een koper.

Strategisch personeelsplan

Een overname gaat vaak gepaard met veranderingen in koers, structuur of management. Voor veel medewerkers kan dit onzekerheid met zich meebrengen. HR kan een centrale rol spelen in het opstellen van een strategisch personeelsplan dat inspeelt op mogelijke scenario’s: wie zijn de sleutelfiguren die behouden moeten blijven? Waar liggen kwetsbaarheden in kennis of capaciteit? En welke ontwikkelpaden kunnen bijdragen aan een soepele overgang? Een sterk personeelsplan laat zien dat er is nagedacht over de continuïteit van het team en maakt de organisatie aantrekkelijker als overnamekandidaat.

Cultuur en communicatie

Bedrijfscultuur is lastig te meten, maar vormt in de praktijk vaak een doorslaggevende factor bij een overname. HR kan cultuur tastbaar maken door kernwaarden, werkprocessen en leiderschapsstijlen inzichtelijk te maken. Tegelijkertijd speelt HR een sleutelrol in de communicatie naar medewerkers: wanneer vertel je wat, en hoe? Wat moet verplicht gecommuniceerd worden aan de OR? Wat blijft voorlopig vertrouwelijk? De manier waarop een overnametraject gecommuniceerd wordt, kan het verschil maken tussen draagvlak en weerstand.

Van risico’s naar waarde

Organisaties die zich vroegtijdig voorbereiden op een overname, kunnen personele risico’s beperken én tegelijk waarde toevoegen. Een partij als Anno1982.nl ondersteunt ondernemers bij het verkoopklaar maken van hun bedrijf, waarbij het HR-domein steeds vaker onderdeel is van het strategisch traject. Niet alleen om risico’s te beheersen, maar juist om te laten zien: dit bedrijf is klaar voor de volgende stap.