Het griepseizoen is weer begonnen! Zo help je jouw medewerkers fit te blijven

Artikelen | wo 29 okt 2025 | Trefwoorden: Griepseizoen, Griep, Preventief beleid, Verzuimpreventie, Verzuimverzekering, Ziekteverzuim, Verzuimaanpak, Gezonde werkstijl

De dagen worden korter, de temperatuur daalt en de eerste verkoudheden dienen zich aan: het griepseizoen is begonnen. Voor HR-professionals is dit dé periode waarin alertheid belangrijk is. Kortdurend ziekteverzuim neemt toe, productiviteit daalt en het werk stapelt zich sneller op wanneer collega’s elkaar moeten opvangen. Hoewel griep en verkoudheid niet altijd te voorkomen zijn, kun je als organisatie wél veel doen om medewerkers weerbaarder en vitaler te houden in deze periode.
Naast aandacht voor gezondheid en preventie is het ook slim om te kijken naar de vangnetten binnen de organisatie. Een goede verzuimverzekering helpt om de financiële gevolgen van ziekteverzuim op te vangen en vormt een belangrijk onderdeel van een bredere verzuimaanpak. Preventie, communicatie en een gezond werkklimaat blijven de basis.

We delen 5 tips:

1. Stimuleer een gezonde werkstijl

Vitale medewerkers zijn beter bestand tegen griepvirussen en andere winterkwaaltjes. Denk aan voldoende beweging, gezonde voeding en voldoende slaap. HR kan hierin actief ondersteunen door bijvoorbeeld gezonde lunchopties aan te bieden, wandelmeetings te stimuleren of informatieve sessies te organiseren over weerstand en leefstijl. Zeker in drukke periodes vergeten medewerkers vaak om goed voor zichzelf te zorgen. Een extra reminder vanuit HR helpt om bewustzijn te creëren.

2. Zorg voor heldere communicatie over ziekmelden

Niet iedereen weet precies wat de verwachtingen zijn bij ziekte. Geef daarom duidelijke informatie over hoe en wanneer medewerkers zich ziek moeten melden, en wanneer contact met de leidinggevende wordt verwacht. Door transparant te zijn over de procedure, voorkom je onduidelijkheid en ongemak. Dit geldt ook voor re-integratie: maak duidelijk wat de mogelijkheden zijn om, indien haalbaar, gedeeltelijk aan het werk te blijven.

3. Bied flexibiliteit waar mogelijk

Hybride werken is inmiddels bij veel organisaties ingeburgerd en juist in het griepseizoen kan dit extra voordelen bieden. Medewerkers die zich niet echt ziek voelen, maar ook niet fit genoeg zijn om naar kantoor te komen, kunnen soms thuis rustig verder werken. Door ruimte te geven voor flexibel werken, verklein je de kans dat een verkoudheid zich ontwikkelt tot een langdurige uitval. Let wel: dit vraagt vertrouwen én goede afstemming binnen teams.
4. Neem preventieve maatregelen op de werkvloer
Frisse lucht, voldoende afstand, schone werkplekken en handhygiëne blijven belangrijk, ook nu coronamaatregelen grotendeels zijn vervallen. Zorg dat kantoren goed geventileerd zijn, plaats indien nodig luchtfilters en maak schoonmaakroutines in drukke ruimtes extra zichtbaar. Dit zijn kleine aanpassingen met een grote impact op het ziekteverzuim, vooral in de wintermaanden.

5. Houd het gesprek over gezondheid levend

Een goed verzuimbeleid draait niet alleen om ziekmelden, maar ook om aandacht voor welzijn. Plan als HR periodieke gesprekken in over werkdruk, balans en energie. Door dit proactief te doen, voorkom je dat klachten zich opstapelen of pas laat worden gedeeld. Medewerkers voelen zich meer gesteund én zijn eerder bereid om signalen te delen als ze weten dat er aandacht voor is.

Van reactief naar preventief beleid

Het griepseizoen hoeft niet automatisch te leiden tot hoge uitval. Inverteer in een preventieve aanpak, met aandacht voor leefstijl, communicatie en werkomgeving. Zo versterk je de veerkracht van je organisatie. En hoewel een verzuimverzekering financiële rust biedt bij uitval, is het voorkomen ervan uiteindelijk de meest duurzame oplossing.

Gerelateerde artikelen en/of partner bijdragen: Oorzaken en bestrijding ziekteverzuim Ziekteverzuim Meest gelezen onderwerpen van de afgelopen maand Arbeidsongeschiktheid tot twee jaar Cijfers landelijk en bedrijven Overlijden Kosten Privacy Verzuimverzekeringen Hooikoorts Wetten en jurisprudentie CAO Varia Arboconvenant

Gerelateerd nieuws en/of opinies: Meerderheid werknemers meldt zich niet ziek bij lichte griep Verzuim met succes bestreden in schoonmaakbedrijf Ziekteverzuim weer even hoog als in de jaren ’90. Zijn de kosten nog te dragen? Verslaving op de werkvloer: herkennen en helpen HR in de voorhoede van het due diligence-proces Waarom ergonomische bureaustoelen essentieel zijn op de werkvloer Situatie rond de WIA is onhoudbaar volgens Piet Fortuin (CNV) Steeds vaker ziek van verveling op het werk, hoe dan? Baas weert oudere werknemer, die weer vaker voor een dichte deur komt Is de maandelijkse ongesteldheid een ziekte of een ongemak? Ziekteverzuim in 2024: verzuim daalt, maar werknemers langer ziek door psychische klachten We gaan het toch niet over werk hebben? De do’s en don’ts bij verzuim op de werkvloer als werkgever Begeleiding bij verzuim, wat wordt er van jou als werkgever verwacht? Tekort bedrijfsartsen veroorzaakt miljardenstrop voor werkgevers CNV: Zieke werknemer voelt steeds meer druk van de baas Ziekteverzuim op hoogste niveau in twintig jaar Ziekteverzuim boven de 10%, waar zou dat nou aan liggen? Ziekteverzuim uitzonderlijk hoog en loopt nog verder op Mogelijkheid tot wettelijk rouwverlof?