Wat is eHerkenning – en waarom is het zo belangrijk?
Artikelen | ma 16 jun 2025 | Trefwoorden: e-Herkenning, Belastingdienst, Loonaangifte, UWV, Digitale diensten, Digitale overheid, EHerkenning
Als je een bedrijf runt in Nederland, heb je de term eHerkenning vast al voorbij zien komen. Misschien heb je er al mee gewerkt, of vraag je je nog af wat het precies inhoudt. Eén ding is zeker: eHerkenning is inmiddels geen luxe meer, maar een noodzakelijke toegangspoort tot de digitale overheid en allerlei zakelijke diensten. Hier lees je meer over wat het precies inhoudt en waarom het belangrijk is!
Wat is eHerkenning precies?
EHerkenning is een soort digitale sleutel waarmee bedrijven en organisaties zich online kunnen identificeren bij (overheids)instanties. Je kunt het vergelijken met DigiD, maar dan speciaal voor zakelijke gebruikers. In plaats van allerlei losse inlogcodes per overheidsdienst, gebruik je na
eherkenning aanvragen voor belastingdienst één veilige, gevalideerde manier om in te loggen bij bijvoorbeeld de Belastingdienst,
UWV,
RVO, KvK en gemeenten. De beveiliging is strak geregeld: je logt in met een betrouwbaarheidsniveau (van EH1 tot EH4+). Hogere niveaus bieden hierbij meer zekerheid over de identiteit van de gebruiker. Voor gevoelige transacties, zoals subsidies aanvragen of personeelsgegevens doorgeven, is een hoger niveau verplicht.
Waarom is het actueel?
Op dit moment is eHerkenning actueler dan ooit, omdat steeds meer diensten overstappen op deze manier van inloggen. Heb je bijvoorbeeld personeel in dienst? Dan is
uitleg over eHerkenning geen overbodige luxe. Je hebt namelijk eHerkenning nodig om loonaangifte te doen bij het
UWV. Werk je met subsidies, vergunningen of milieuregistraties? Grote kans dat eHerkenning daar inmiddels ook verplicht is. Bovendien vervalt het gebruik van oudere, minder veilige inlogmethodes. Veel overheidsorganisaties accepteren alleen nog eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Ondernemers die achterlopen, kunnen dus ineens tegen dichte digitale deuren aanlopen, daarom is het slim om sneller dan later mee te gaan in deze ontwikkelingen.
Wat maakt het zo belangrijk?
De kracht van eHerkenning zit in de betrouwbaarheid en efficiëntie. Je hoeft niet langer per platform een apart account aan te maken. Alles is gekoppeld aan jouw bedrijf en jouw rol binnen dat bedrijf. Dit voorkomt fouten, vergissingen en misbruik. Daarnaast bespaart het tijd, omdat je sneller zaken kunt regelen, zonder eindeloos zoeken naar inloggegevens. Ook voor beveiliging is het een stap vooruit. EHerkenning voldoet aan strenge eisen, wat betekent dat gevoelige informatie beter beschermd is. Zeker nu cyberveiligheid een groeiend risico vormt, is dit geen overbodige luxe.Het is dus op dit moment dé manier om veilig, efficiënt en centraal toegang te krijgen tot belangrijke (overheids)diensten. Als ondernemer is het dus slim om niet te wachten tot je vastloopt — maar nu alvast te regelen dat je er klaar voor bent.
