Auto van de zaak en brandstofkosten buitenland

Vraagbaak | vr 29 jan 2016 | Trefwoorden: Auto van de zaak, Brandstofkosten, Buitenland

Vraag

Zijn brandstofkosten gemaakt op vakantie kostenneutraal te vergoeden door de werkgever, gezien deze enkel een kassiersfunctie heeft mbt de leasewagen?
Ons bedrijf is overgenomen en de nieuwe eigenaar geeft aan dat het voor de werkgever fiscaal aantrekkelijk is om tot E200,- te vergoeden aan brandstofkosten door de werknemer gemaakt in het buitenland, tijdens vakantie. De oude werkgever heeft jarenlang aangegeven dat dit het bedrijf te veel kost en men deed daar niet aan. De visie van de werknemers is dat deze kosten in mindering gebracht kunnen worden op de eigen bijdrage

Antwoord

Ja, uw zienswijze is correct. De brandstofkosten van een leaseauto mag de werkgever in eerste instantie vergoeden c.q. wanneer u die kosten voor uw rekening neemt eenvoudig in mindering brengen op de eigen bijdrage (bijtelling).

Dit moet wel in een reglement zijn overeengekomen.
Zie hiervoor https://www.hr-kiosk.nl/hoofdstuk/vervoer/leaseauto/eigen-bijdrage
en https://www.hr-kiosk.nl/hoofdstuk/vervoer/leaseauto/bijtelling-leaseauto
In feite is dit voor de werkgever kostenneutraal.
Voor u (en uw collegae) is het een fiscaal voordeel, maar voor de werkgever worden ook (sinds 1-1-2013) de werkgeverslasten (lager bruto loon) verlaagd. De werkgever moet namelijk vanaf dat moment over het heffingsloon werkgeverslasten betalen. Wanneer het heffingsloon wordt verlaagd betaalt de werkgever ook minder heffing. Dus voor beiden een voordeel. Zie ook

Gerelateerd nieuws en/of opinies: Kan ik de kosten buitenland van vorig jaar voor mijn leaseauto nog declareren? Autokosten in het buitenland van een auto van de zaak Mag mijn werkgever de brandstofkosten buitenland (vakantie) op mijn bijtelling in mindering brengen? Mag je ook de kosten van vignet van bijtelling aftrekken Mag de werkgever de zelfbetaalde brandstof van mijn bijtelling aftrekken? Werving in het buitenland: 5 dingen om rekening mee te houden Welke Arboregels zijn van toepassing op een buitenlands reis? Recruitmentbureau inschakelen? De voordelen op een rij Moet de werkgever voor de elektrakosten van een privé auto een bijtelling toepassen? Zakelijke leaserijders hoeven per 2025 nog niet verplicht over te stappen op een elektrische auto. Welke kosten van mijn elektrische auto van de zaak mag mijn werkgever onbelast vergoeden? Een leaseauto bestaat niet, maar vanaf 2025 wel allemaal aan de stekker? Waarom zou je je medewerkers een auto van de zaak moeten geven? Mogen de kosten van een laadpaal van de bijtelling worden afgetrokken? Werknemer heeft geen recht op financiële vergoeding als hij na zes maanden ziekte zijn leaseauto moet inleveren Pilot helpt startups essentieel personeel uit het buitenland te werven Aanpassing bijtelling toch pas vanaf 2022 Mag een leaseovereenkomst eenzijdig worden beëindigd? Zieke buitenlandse werknemer mag in thuisland worden onderzocht Wanneer is een afkoopsom bij beëindiging leaseauto verschuldigd?