Onboarding voor nieuwe medewerkers die blijft hangen

Artikelen  |  di 16 sep 2025  |  Trefwoorden: Onboarding, Verwelkomen, Inwerken, Onboardingproces, Kennismaken, Normen en waarden



Het welkom heten van nieuwe medewerkers is een belangrijk onderdeel van onboarding. Des te sneller nieuwe collega’s zich thuis voelen, des te sneller durven ze zich optimaal te ontwikkelen en in te zetten voor de organisatie. In dit artikel bekijken we een paar  praktische tips om indruk te maken op nieuwe medewerkers tijdens de eerste weken.

Wat is onboarding?

Voordat we ingaan op de onboarding tips, eerst een korte uitleg over dit begrip. Wat je natuurlijk kunt overslaan als je hier al bekend mee bent.
Onboarding is een Engelse term, wat letterlijk “aan boord gaan” betekent. In de zakelijke sfeer wordt hiermee gedoeld op het proces voor het verwelkomen van een nieuwe kracht. Denk aan:

• een rondleiding in de nieuwe werkomgeving
• kennismaken met collega’s en de bedrijfscultuur
• uitleg van de waarden en normen
• het beschrijven van de verwachtingen
• het bespreken van de taken binnen de functie

Onboarding is dus een zeer breed begrip, waarbij een nieuwe kracht op een zo goed mogelijke manier wordt ingewerkt. Al is inwerken nog net iets anders, aangezien onboarding breder is dan de manier van werken en de te verrichten taken.

Hoe zorg je voor een persoonlijk onboardingsproces? We vroegen het aan B-Corp drukkerij HelloPrint

HelloPrint is een grote onderneming met een vooruitstrevende werkethiek. Ze helpen dagelijks bedrijven met het overbrengen van hun boodschap of het uitdragen van een merk. Als onderdeel van het onboardingsproces wordt er ook veel persoonlijk drukwerk ingezet.
“Een jas bedrukken is bijvoorbeeld een geweldige manier om een nieuwe werknemer welkom te heten”, aldus een van de HelloPrint medewerkers. Een op maat gemaakt artikel voor de werknemer in kwestie, zodat diegene zich echt onderdeel voelt van het team.
“Soms zijn eenvoudige en duidelijke signalen juist het krachtigst, aangezien we allemaal graag ergens bij horen”, vertelde de HelloPrint expert ons tijdens een gesprek. Al zijn er natuurlijk meer manieren om het onboardingsproces te personaliseren.

Overige tips voor een persoonlijke onboarding van een nieuwe collega

HR-afdelingen kunnen soms met kleine veranderingen het onboardingsproces een stuk persoonlijker maken. Dit begint al bij de eerste werkdag. Vraag een werknemer bijvoorbeeld om mee te lunchen, zodat er echt de tijd is om buiten alle werkdruk om te babbelen met de nieuwe collega’s.
Als jullie allemaal een eigen mok hebben in de kantine, is het leuk om er ook eentje te laten bedrukken door HelloPrint voor het nieuwe talent. Om diegene vanaf de eerste kennismaking het gevoel te geven erbij te horen.
Laat een nieuwe werknemer eerst een dag meekijken, zonder zelfstandig taken uit te voeren. Zeker tijdens de eerste dag is het lastig om nieuwe informatie op te nemen, zelfs als het gaat om eenvoudige taken.
Zorg tevens dat er bedrijfsmaterialen beschikbaar zijn om notities te maken, zoals gepersonaliseerde notitieblokken gedrukt door HelloPrint. Dit maakt het makkelijker om dingen te onthouden. Zowel voor de nieuwe werknemer, als voor de werknemer die de uitleg geeft.
Meer weten over onboarding en hoe je dit proces kunt verbeteren? Lees dan wat de vier (of vijf) C’s inhouden