Hoe de juiste programma's kunnen helpen bij HR management
Artikelen | wo 3 apr 2024 | Trefwoorden: Werkvloer, Personeelsdossier, HR-systeem, Onboarding, Arbeidscontracten, Functioneringsgesprekken, Digitaal
Als HR-manager heb je een belangrijke verantwoordelijkheid. Je zorgt er onder meer voor dat het personeel zich veilig en gewaardeerd voelt op de werkvloer. Bovendien ben je vaak degene die over verzuim en verlofdagen gaat. Maar ook ben je verantwoordelijk voor het wervingsproces en de onboarding van nieuwe medewerkers. Binnen een klein bedrijf kun je het overzicht vaak nog goed bewaren, maar in een grotere organisatie heb je professionele hulpmiddelen nodig. In dit geval is een
digitaal personeelsdossier simpelweg onmisbaar.
De voordelen van een HR-systeem
Een professioneel HR-systeem brengt veel voordelen met zich mee. Het systeem helpt je om het overzicht te bewaren. Zo kun je verlof en verzuim bijvoorbeeld eenvoudig registreren. Op deze manier voorkom je dat veel medewerkers tegelijkertijd met verlof zijn. Maar ook helpt het systeem je bijvoorbeeld bij het verwerken van declaraties en het inplannen van functioneringsgesprekken. Dit kan er op zijn beurt weer voor zorgen dat medewerkers tevreden blijven en dat de productiviteit goed blijft.
Een digitaal personeelsdossier kun je bovendien vanaf iedere locatie en op ieder moment raadplegen. Ook als je een dagje vanuit huis werkt, kun je bijvoorbeeld gewoon bij het HR-systeem. Een goed systeem is overigens goed beveiligd, zodat je niet bang hoeft te zijn dat onbevoegden bij je personeelsdossier kunnen.
Het inplannen van functioneringsgesprekken
Een kwalitatief HR-systeem kan je ook helpen om periodieke functioneringsgesprekken in te plannen. We hoeven natuurlijk niet aan jou als HR-manager uit te leggen dat ook bestaande personeelsleden aandacht nodig hebben. Door regelmatig functioneringsgesprekken te voeren, zorg je ervoor dat de productiviteit hoog blijft. Maar ook geven de functioneringsgesprekken je een goed beeld van hoe iemand zich voelt en wat er zich op de werkvloer afspeelt. Zo kun je erop toezien dat iedereen zich prettig en veilig voelt.
Een HR-systeem is ook handig voor de onboarding
Ook als het aankomt op
onboarding nieuwe medewerkers, kan een goed HR-systeem ontzettend nuttig zijn. Er zijn bijvoorbeeld systemen waarmee je eenvoudig kunt inplannen of arbeidscontracten kunt delen. Nog een belangrijk voordeel daarvan is dat de arbeidscontracten ook meteen in het systeem worden opgeslagen. Zo hoef je nooit bang te zijn dat er contracten verloren gaan. Natuurlijk heeft een nieuwe collega ook begeleiding en uitleg nodig, en ook daar kan een onboardingprogramma je bij helpen.
Wil je eens uitproberen hoeveel efficiënter je kunt werken met een HR-systeem? Dan is het goed om te weten dat veel systemen een proefperiode of demoversie hebben. Zo kun je het systeem uitproberen voordat je meteen aan een abonnement vastzit.
