Met deze 5 tips kunnen kleine bedrijven HR-processen uitbesteden

Artikelen  |  ma 15 mei 2023  |  Trefwoorden:



Hoe meer je repetitieve en onderhoudstaken effectief kunt uitbesteden, hoe meer tijd je kunt besteden aan andere taken, zoals groeistrategieën. HR-outsourcing kan een redding zijn voor groeiende bedrijven. Het is dan ook niet zo gek dat het MKB zich steeds meer wendt tot gespecialiseerde werkgeversorganisaties voor ondersteuning bij kritieke en strategische HR-kwesties. Op die manier kunnen ze zich beter concentreren op waar ze goed in zijn: het creëren, verbeteren en verkopen van de producten en diensten die hen beroemd en succesvol maken. Overweeg je HR-beheer uit te besteden, dan zullen de volgende tips helpen de beste oplossing voor jouw bedrijf te kiezen. 

1. Het selecteren van de juiste leverancier 

HR ondersteuning nodig? Voordat je een leverancier inschakelt, wil je het bewijs zien dat jouw HR-partner ervaring heeft en kwaliteitswerk weet te leveren. Uitzendbureaus verschillen in de mate van persoonlijke dienstverlening die zij bieden. Onderzoek daarom referenties en voer interviews uit. Afhankelijk van het reactievermogen om in jouw personeelsbehoeften te voorzien, kun je precies krijgen wat je verwacht van een HR-partner.

2. Geef gedetailleerde instructies

Uitbesteding kan je tijd en moeite besparen door vanaf het begin gedetailleerde instructies te geven. Leg zo mogelijk uit met voorbeelden en vraag hen een samenvatting van wat je hebt gezegd op te zeggen, of maak een voorbeeld. Dit zal ervoor zorgen dat jullie beiden beter op één lijn zitten over het project voordat jullie aan de slag gaan. Ga er dus niet van uit dat degene aan wie je jouw HR-taken wilt uitbesteden precies weet hoe hij het werk moet doen dat je van hem verwacht zonder gedetailleerde instructies te geven. 

3. Schrijf het op.

Zodra je de belangrijkste voorwaarden en eisen hebt uitgewerkt, is het belangrijk om de overeenkomst te formaliseren. Dit helpt niet alleen om het plan te versterken dat je in eerdere correspondentie hebt opgesteld, maar voegt ook professionaliteit toe om het team op koers te houden. 

4. Stel specifieke termijnen vast

Als je van plan bent om sommige HR-taken uit te besteden, dan is het belangrijk dat beide kanten op de hoogte zijn van realistische en haalbare deadlines. Wanneer er concrete overeenstemming is over de deadlines, dan zorgt dit ervoor dat de eerder gemaakte verwachtingen een grotere kans van slagen hebben. 

5. Werken met software dat de HR-processen kan stroomlijnen 

Tenslotte is het slim om te weten dat de HR software van Apployed kan helpen om nieuwe mijlpalen met jouw bedrijf te behalen. Op deze manier kun je vele HR-processen automatiseren en beschik je over een handig overzicht in een allround HR-systeem waarmee je alle medewerkers beheert, verwerkt en beantwoordt!        



Gerelateerde artikelen en/of partner bijdragen: Salarisadministrateur Outsourcing